Service 03
Toute votre entreprise, dans une seule plateforme.
Stocks, ressources, heures, clients : tout est réuni dans une plateforme claire, conçue autour de vos opérations. Le travail répétitif se fait tout seul, et vous voyez enfin votre entreprise d’un coup d’œil.
Pour vous si
Vous vous reconnaissez dans l’une de ces situations ?
Chaque projet commence par un besoin concret. Voici les situations où ce service fait le plus de différence.
Vos opérations tiennent dans plusieurs tableurs, et une seule personne sait vraiment s’en servir.
La même information est saisie deux ou trois fois, et les erreurs suivent.
Pour savoir où en est un stock ou une commande, il faut demander à quelqu’un.
Les logiciels du marché vous obligent à changer votre façon de travailler.
Avant, après
Fini l’information éparpillée. Tout est enfin au même endroit.
Tableurs, courriels, papiers et petites notes : votre plateforme rassemble tout ce qui fait tourner votre entreprise, toujours à jour et accessible à toute l’équipe.
- Inventaire248 articles3 à commanderRemplace
inventaire_FINAL_v3.xlsx - Feuilles de tempsSemaine validée142 h sur 6 projetsRemplace
heures-semaine-38.xlsx - Commandes12 en cours2 livrées aujourd’huiRemplace
RE: TR: la commande ? - RessourcesHoraire à jour8 employés, 3 véhiculesRemplace
horaire_v2_corrigé.pdf - ClientsHistorique completRappel planifié lundiRemplace
la note sur le bureau - RapportsPrêt lundi, 7 hEnvoyé automatiquementRemplace
les chiffres à compiler
Illustration avec des données fictives.
Vérifier un stock
AvantOuvrir le bon tableur, espérer qu’il soit à jour, appeler l’entrepôt.
Avec votre logicielLa quantité exacte, toujours à jour, et une alerte avant la rupture.
Compiler les heures
AvantRécupérer les feuilles de chacun et tout recopier à la main.
Avec votre logicielLes heures arrivent validées, déjà rattachées au bon projet.
Suivre une commande
AvantFouiller dans les courriels ou demander à un collègue.
Avec votre logicielTout l’historique est dans le dossier, visible par toute l’équipe.
Préparer le rapport du mois
AvantRassembler des chiffres venus de partout, un soir de plus.
Avec votre logicielLe rapport se prépare tout seul, avec des données à jour.
Ce que comprend le service
Tout ce qu’il faut, rien de superflu.
Le contenu exact se définit avec vous, selon vos objectifs. Voici ce sur quoi on travaille ensemble.
Tout au même endroit
Clients, dossiers, documents et opérations dans une seule plateforme, avec l’historique de chaque changement.
Stocks et inventaire
Quantités, emplacements et mouvements toujours à jour, avec une alerte avant la rupture.
Ressources et équipes
Employés, équipements et horaires planifiés au même endroit : chacun sait où il doit être.
Feuilles de temps
Des heures saisies simplement, au bureau ou sur le terrain, et rattachées au bon projet.
Automatisation
Calculs, rappels, bons de commande, rapports : le travail répétitif se fait tout seul.
Tableaux de bord
Vos chiffres clés à jour, d’un coup d’œil, sans compiler un seul tableur.
Automatisations
Pendant que vous travaillez, votre logiciel s’occupe du reste.
Chaque règle se définit avec vous, à partir de vos tâches répétitives. Quelques exemples de ce qui peut se faire tout seul.
- Quand
Un article passe sous son seuil minimal
AutomatiquementUne alerte part et le bon de commande au fournisseur est prêt à approuver.
- Quand
Une feuille de temps est approuvée
AutomatiquementLes heures sont reportées sur le projet, prêtes pour la facturation.
- Quand
Chaque lundi, à 7 h
AutomatiquementLe rapport de la semaine arrive dans votre boîte de courriel.
- Quand
Un travail est terminé sur le terrain
AutomatiquementLe client reçoit son rapport et son dossier se met à jour.
Une tâche vous fait perdre du temps chaque semaine ? Décrivez-la-moi
Essayez-la
Une vraie plateforme, avant même qu’on se parle.
Ce n’est pas une image : changez de module, filtrez, cherchez, touchez un statut, passez en mode téléphone. Votre logiciel sera conçu avec le même soin, autour de vos propres opérations.
Parlons de votre logicielSuivi des tâches
Essayez : touchez un statut, cherchez avec la touche /, puis passez en mode téléphone. Données fictives.
Comment ça se passe
Quatre étapes, un seul interlocuteur.
Chaque étape se termine par quelque chose de concret à voir, à commenter ou à utiliser. Vos retours font partie du travail.
- Étape 01
Comprendre
Je vous rencontre pour bien saisir votre entreprise, votre métier et votre façon de travailler. C’est la base d’un résultat à votre image.
Une vision claire de vos besoins et de vos objectifs.
- Étape 02
Concevoir
J’analyse vos besoins et votre vision, puis je crée la direction artistique et une maquette ou un prototype. Vous voyez votre projet avant même sa programmation.
Une direction visuelle et une maquette à valider ensemble.
- Étape 03
Développer
Le projet avance par étapes, avec des échanges réguliers. Je teste chaque fonctionnalité et je prépare la mise en ligne.
Une solution testée, prête à être utilisée.
- Étape 04
Livrer et faire évoluer
Je mets votre projet en ligne pour vous. Et pour garder l’esprit tranquille, FrostByte Care prend en charge l’hébergement et la maintenance.
Une solution en ligne, entretenue et prête à grandir.
Pourquoi un logiciel sur mesure plutôt qu’un logiciel existant ?
Un logiciel du marché convient souvent très bien. Le sur-mesure devient intéressant quand vos processus sont particuliers, quand plusieurs outils doivent être reliés, ou quand les compromis coûtent plus cher que l’outil lui-même.
Mon équipe va-t-elle s’en servir facilement ?
C’est tout l’objectif de la conception. L’outil reprend vos étapes et votre vocabulaire, et chacun ne voit que ce dont il a besoin. Vous le voyez et l’essayez en maquette avant sa programmation.
Est-ce que ça fonctionne sur le terrain ?
Oui. Votre logiciel s’utilise dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone, sans installation. Vos équipes consultent et saisissent l’information là où elles se trouvent.
Peut-il se connecter à mes outils actuels ?
C’est souvent possible, par exemple avec votre logiciel comptable ou votre courriel. J’examine d’abord vos outils et leurs possibilités de connexion, puis je vous propose l’approche la plus simple.
Peut-on commencer petit ?
Oui. On commence par le besoin le plus important, puis de nouveaux modules s’ajoutent au fil du temps : l’outil grandit avec votre entreprise.
Que deviennent mes données actuelles ?
On regarde ensemble comment reprendre les données existantes, par exemple celles de vos tableurs, pour que l’outil soit utile dès le départ.
Les autres services
Les autres services
La première étape, c’est une conversation
Parlons de votre logiciel.
Décrivez-moi votre besoin en quelques lignes : c’est le développeur de votre projet qui vous répond.
Décrire mon projet